Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Vollständige Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern gesetzlich erforderlich, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Anschrift, z. Hd. „Datenschutz“, oder per E-Mail an bdv@bingel.de.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Anwendung sowie Durchführung sprachbasierter KI-Interviews (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO);
• Gewährleistung von IT-Sicherheit und Stabilität des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Soweit wir Sie um eine Einwilligung bitten (z. B. für den Zugriff auf Ihr Mikrofon zur Durchführung eines Sprachinterviews), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Anwendung werden automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und temporär in Logdateien gespeichert (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, verwendeter Browser und Betriebssystem). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies, Google Tag Manager und Google Analytics

Wir setzen auf unserer Website – vorbehaltlich Ihrer Einwilligung – Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein. Google Tag Manager ist ein Dienst, mit dem wir Website-Tags (z. B. den Webanalysedienst Google Analytics) zentral verwalten und ausliefern, ohne selbst Cookies zu setzen. Über Google Tag Manager binden wir Google Analytics (GA4) ein, das Cookies bzw. vergleichbare Technologien verwendet, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen (u. a. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Zugriffs, verwendetes Gerät und Browser).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über den Cookie-Banner beim ersten Besuch unserer Website erteilen oder ablehnen können. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website widerrufen.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können Daten auch an Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) übermittelt und dort verarbeitet werden. Google ist nach eigenen Angaben unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend stützen wir uns – soweit erforderlich – auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und auf Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitere Informationen zu Google Analytics und den Umgang von Google mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Sprachinterviews und KI-Verarbeitung

Kern von SprachInterview.de sind sprachbasierte Interviews. Wenn Sie ein Interview starten, wird – nach Ihrer Zustimmung zum Mikrofonzugriff – Ihre Spracheingabe erfasst und in Echtzeit an ein KI-Sprachmodell übermittelt, verarbeitet und beantwortet.

Zur Bereitstellung der Echtzeit-Sprachfunktion setzen wir das Modell „gpt-realtime“ der OpenAI, L.L.C. (3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA) als Auftragsverarbeiter ein. Dabei werden Audiodaten, daraus erzeugte Transkripte und Gesprächsinhalte an OpenAI übermittelt und dort verarbeitet.

7. Datenübermittlung in Drittländer (USA)

Bitte beachten Sie: Bei der Nutzung der Sprachfunktion werden personenbezogene Daten an Server außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums – insbesondere in die USA – übermittelt und dort verarbeitet.

Die USA gelten nach Maßgabe der DSGVO als Drittland ohne generell gleichwertiges Datenschutzniveau. Für die Übermittlung stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie – soweit einschlägig – auf eine Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Trotz dieser Garantien besteht das Risiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen, ohne dass Ihnen hiergegen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt die Übermittlung zusätzlich auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Audiodaten werden – soweit für den Betrieb nicht länger erforderlich – nach der Verarbeitung gelöscht bzw. anonymisiert. Server-Logdateien werden regelmäßig nach kurzer Zeit gelöscht. Bei Google Analytics erhobene Nutzerdaten werden gemäß den Aufbewahrungseinstellungen unseres Google-Analytics-Kontos automatisiert gelöscht.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unseres Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister (u. a. Hosting-, Analyse- und KI-Anbieter, siehe Ziffern 5 und 6) ein, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies gestattet.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Durchführung eines Sprachinterviews ist die Verarbeitung Ihrer Spracheingabe technisch erforderlich. Ohne die Freigabe des Mikrofons und die damit verbundene Verarbeitung kann die Sprachfunktion nicht genutzt werden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare aktuelle Fassung.